견본입니다 · 단정공간 인테리어와 손님·거래처·금액은 모두 가상입니다

업무·고객 장부 엑셀 · 인테리어

손님, 돈, 할 일을
엑셀 하나에.

현장마다 한 줄. 입금과 지출을 적으면 받은 돈·남은 돈·현장별 남는 돈이 저절로 맞춰지고, 아침에 '오늘' 시트를 열면 밀린 일과 받을 돈이 위에서부터 보입니다.

  1. 오늘 시트 — 밀린 일, 이번 주 할 일, 공사 끝났는데 못 받은 돈
  2. 찾기 — 이름이나 번호 뒷자리 4자리로 그 현장
  3. 입금·지출 — 현장 번호만 적으면 고객 이름이 떠서 확인
  4. 월별 보기 — 문의·계약·착공·완공 건수, 들어온 돈·나간 돈

파일 안

적는 시트 4개, 보는 시트 3개.

1년 반 동안 현장 354곳, 입금 587건, 지출 865건, 할 일 1,268개를 넣어 둔 견본입니다.

오늘 시트 — 진행 중 현장 수, 이번 달 들어온 돈, 받을 돈, 밀린 할 일 수, 밀린 일·오늘 할 일 15개, 받을 돈이 남은 현장 10곳

아침에 여는 시트

  • 밀린 일은 빨간 글씨, 오늘 할 일은 노란 줄
  • 받을 돈 — 공사가 끝났는데 남은 돈이 있는 현장부터, 큰 순서로
  • 날짜가 지나면 저절로 '밀림'으로 바뀝니다. 손으로 옮길 일 없음

화면은 실제 엑셀(Microsoft Excel)에서 연 모습입니다. 그림을 누르면 크게 열립니다.

넘기기 전에 확인한 것

실제 엑셀로 열어 97가지를 시험했습니다.

엑셀이 낸 값을 같은 기록으로 따로 계산한 값과 맞춰 보고, 직원이 실수할 만한 입력을 일부러 넣었습니다.

시험결과
현장 354곳 전부의 받은 돈·남은 돈·지출전부 같음
'오늘' 숫자 4개, 할 일 15줄의 순서·상태, 받을 돈 10곳전부 같음
찾기 — 아파트 이름, 번호 뒷자리, 공사 종류, 메모 낱말, 없는 말개수·순서 같음
월별 보기 24개월 × 8칸, 거래처 16곳 올해 지급전부 같음
새 손님 → 계약 → 입금 → 지출 → 할 일 → 완료 → 취소까지 한 바퀴숫자가 따라옴
잘못 적기 14가지(현장 8 · 입금 4 · 지출 1 · 할 일 1)빨간 줄 · 합계 제외
자동 칸 9곳 덮어쓰기, 수식 오류 칸잠김 · 0칸

이 견본의 상품

업무·고객 장부 엑셀

가격
59,000원
기간
자료를 받은 날부터 3일
들어가는 것
장부 시트 · 찾기 · 월별 모아 보기 · 사용 안내 (업종에 맞춰 칸 이름을 바꿉니다)
수정
1회
보내 주실 것
지금 쓰는 장부·공책 사진이나 엑셀, 자주 쓰는 말(공사 종류·상태·직원 이름)
하지 않는 것
여러 명이 동시에 고치기(그건 프로그램 상품), 문자 보내기

엑셀 2016 이상에서 시험했습니다. 한 번에 한 사람이 고치는 파일입니다.