견본입니다 · 단정공간 인테리어와 손님·거래처·금액은 모두 가상입니다

업무·고객 장부 엑셀 · 인테리어

손님, 돈, 할 일을
엑셀 하나에.

현장마다 한 줄. 입금과 지출을 적으면 받은 돈·남은 돈·현장별 남는 돈이 저절로 맞춰지고, 아침에 '오늘' 시트를 열면 밀린 일과 받을 돈이 위에서부터 보입니다.

  1. 오늘 시트 — 밀린 일과 오늘 할 일 전부, 공사 끝났는데 못 받은 돈
  2. 찾기 — 이름이나 번호 뒷자리 4자리로 그 현장
  3. 입금·지출 — 현장 번호만 적으면 고객 이름이 떠서 확인
  4. 월별 보기 — 문의·계약·착공·완공 건수, 들어온 돈·나간 돈

파일 안

적는 시트 5개, 보는 시트 3개, 안내 1장.

적는 곳은 현장 장부·입금·지출·할 일·거래처, 보는 곳은 오늘·찾기·월별 보기입니다. 1년 반 동안 현장 354곳, 입금 587건, 지출 865건, 할 일 1,268개를 넣어 둔 견본입니다.

오늘 시트 — 진행 중 현장 수, 이번 달 들어온 돈, 받을 돈, 밀린 할 일 수, 밀린 일·오늘 할 일 15개, 받을 돈이 남은 현장 10곳

아침에 여는 시트

  • 밀린 일은 빨간 글씨, 오늘 할 일은 노란 줄
  • 잔액이 남은 현장 — 공사가 끝나 지금 받을 곳('지금')부터, 큰 순서로. 공사 중인 곳은 '추후'로 흐리게. 다 받은 곳은 빠짐
  • 7일 안 할 일은 개수만 보여 주고 '할 일' 시트에서 봅니다
  • 날짜가 지나면 저절로 '밀림'으로 바뀝니다. 손으로 옮길 일 없음

화면은 실제 엑셀에서 연 모습입니다. 그림을 누르면 전체 화면이 크게 열립니다.

넘기기 전에 확인한 것

직원이 이렇게 틀리게 적어도 장부가 막습니다.

실제 엑셀에서 일부러 틀리게 적어 보고, 합계는 따로 계산한 값과 맞춰 봤습니다.

이렇게 적으면장부는
연락처를 01012345678(하이픈 없이), 계약 금액을 '육백만'빨간 줄 이유가 같이 뜨고, 합계에 안 섞임
완공일을 착공보다 앞 날짜로, '완료'인데 계약 금액 빈칸빨간 줄 진행 중·받을 돈에 안 섞임
입금에 없는 현장 번호, 계약보다 많이 받은 돈빨간 줄 '없는 번호' 표시, 받은 돈에 안 들어감
같은 현장을 두 번 적음빨간 줄 두 줄 다 표시
손님이 취소함회색 줄 지우지 않고 남고, 진행 중·받을 돈에서 빠짐
실수로 합계 칸에 숫자를 덮어씀잠김 지워지지 않음

현장 354곳의 받은 돈·남은 돈과 24개월 월별 숫자도 따로 계산해 한 칸씩 맞춰 봤습니다. 시험 항목 전체는 99가지입니다.

이 견본의 상품

업무·고객 장부 엑셀

가격
59,000원
기간
3일 (시작 안내 다음 영업일부터, 주말·공휴일 제외)
들어가는 것
장부 시트 · 찾기 · 월별 모아 보기 · 사용 안내 (업종에 맞춰 칸 이름을 바꿉니다)
수정
1회
보내 주실 것
지금 쓰는 장부·공책 사진이나 엑셀, 자주 쓰는 말(공사 종류·상태·직원 이름)
하지 않는 것
여러 명이 동시에 고치기(그건 프로그램 상품), 문자 보내기
셋이 쓸 때
파일은 OneDrive 같은 자동 저장 폴더에 하나만 두고(납품 때 같이 설정), 입력은 사무실 PC에서 한 사람(예: 실장)이 합니다. 대표·팀장은 휴대폰 Excel 앱으로 같은 파일을 보기 권한으로만 엽니다. PC가 고장 나도 장부는 남습니다. 여럿이 현장에서 동시에 적어야 하면 고객관리 프로그램이 맞습니다.
작업 시작
결제하시고 필요한 자료를 모두 보내 주시면 그날 '작업 시작' 안내를 드려요.
기간 계산
작업 기간은 작업 시작 안내를 드린 날부터 영업일(주말·공휴일 제외)로 계산해요. 안내한 다음 영업일이 1일째이고, 시안 확인이나 자료를 기다리는 날은 기간에서 빼요.
수정
한 번에 모아서 보내 주신 요청은 수정 1회로 계산해요. 상품에 들어 있는 수정 횟수를 넘으면 추가 수정 1회에 상품 가격의 20%를 받아요. 천 원 단위로 올려서 계산해요(예: 49,000원 상품은 1회 10,000원).
환불
작업 시작 안내 전에는 결제 금액을 모두 돌려드려요. 시작 안내 뒤, 첫 시안을 보내드리기 전에는 결제 금액의 50%를 돌려드려요. 첫 시안을 보내드린 뒤에는 환불 대신 수정해 드려요. 맞춤 작업은 그때까지 내신 금액을 기준으로 똑같이 계산하고, 첫 시안 뒤에 그만두시면 잔금은 받지 않아요.
완료 처리
완성본 확인을 부탁드린 날부터 14일(주말·공휴일 포함) 동안 답이 없으면 완료로 처리해요.

엑셀 반복 작업 줄이기 · 장부형

59,000원 3일 (시작 안내 다음 영업일부터, 주말·공휴일 제외) · 수정 1회

옵션: 밀린 일·마감·못 받은 잔금을 아침마다 휴대폰으로 받는 알림 붙이기 +59,000원.

맡기는 법: 문의에서 상품을 고르고 → 지금 쓰는 장부·공책 사진이나 엑셀을 보내 주시면 → 업종 말로 칸 이름을 바꾼 장부를 기간 안에 받습니다. 엑셀 2016 이상.