견본입니다 · 단정공간 인테리어와 손님·거래처·금액은 모두 가상입니다

업무·고객 장부 엑셀 · 인테리어

손님, 돈, 할 일을
엑셀 하나에.

현장마다 한 줄. 입금과 지출을 적으면 받은 돈·남은 돈·현장별 남는 돈이 저절로 맞춰지고, 아침에 '오늘' 시트를 열면 밀린 일과 받을 돈이 위에서부터 보입니다.

  1. 오늘 시트 — 밀린 일과 오늘 할 일 전부, 공사 끝났는데 못 받은 돈
  2. 찾기 — 이름이나 번호 뒷자리 4자리로 그 현장
  3. 입금·지출 — 현장 번호만 적으면 고객 이름이 떠서 확인
  4. 월별 보기 — 문의·계약·착공·완공 건수, 들어온 돈·나간 돈

파일 안

적는 시트 5개, 보는 시트 3개, 안내 1장.

적는 곳은 현장 장부·입금·지출·할 일·거래처, 보는 곳은 오늘·찾기·월별 보기입니다. 1년 반 동안 현장 354곳, 입금 587건, 지출 865건, 할 일 1,268개를 넣어 둔 견본입니다.

오늘 시트 — 진행 중 현장 수, 이번 달 들어온 돈, 받을 돈, 밀린 할 일 수, 밀린 일·오늘 할 일 15개, 받을 돈이 남은 현장 10곳

아침에 여는 시트

  • 밀린 일은 빨간 글씨, 오늘 할 일은 노란 줄
  • 잔액이 남은 현장 — 공사가 끝나 지금 받을 곳('지금')부터, 큰 순서로. 공사 중인 곳은 '추후'로 흐리게. 다 받은 곳은 빠짐
  • 7일 안 할 일은 개수만 보여 주고 '할 일' 시트에서 봅니다
  • 날짜가 지나면 저절로 '밀림'으로 바뀝니다. 손으로 옮길 일 없음

화면은 실제 엑셀에서 연 모습입니다. 그림을 누르면 전체 화면이 크게 열립니다.

넘기기 전에 확인한 것

직원이 이렇게 틀리게 적어도 장부가 막습니다.

실제 엑셀에서 일부러 틀리게 적어 보고, 합계는 따로 계산한 값과 맞춰 봤습니다.

이렇게 적으면장부는
연락처를 01012345678(하이픈 없이), 계약 금액을 '육백만'빨간 줄 이유가 같이 뜨고, 합계에 안 섞임
완공일을 착공보다 앞 날짜로, '완료'인데 계약 금액 빈칸빨간 줄 진행 중·받을 돈에 안 섞임
입금에 없는 현장 번호, 계약보다 많이 받은 돈빨간 줄 '없는 번호' 표시, 받은 돈에 안 들어감
같은 현장을 두 번 적음빨간 줄 두 줄 다 표시
손님이 취소함회색 줄 지우지 않고 남고, 진행 중·받을 돈에서 빠짐
실수로 합계 칸에 숫자를 덮어씀잠김 지워지지 않음

현장 354곳의 받은 돈·남은 돈과 24개월 월별 숫자도 따로 계산해 한 칸씩 맞춰 봤습니다. 시험 항목 전체는 99가지입니다.

이 견본의 상품

업무·고객 장부 엑셀

가격
59,000원
기간
자료를 받은 날부터 3일
들어가는 것
장부 시트 · 찾기 · 월별 모아 보기 · 사용 안내 (업종에 맞춰 칸 이름을 바꿉니다)
수정
1회
보내 주실 것
지금 쓰는 장부·공책 사진이나 엑셀, 자주 쓰는 말(공사 종류·상태·직원 이름)
하지 않는 것
여러 명이 동시에 고치기(그건 프로그램 상품), 문자 보내기
셋이 쓸 때
파일은 OneDrive 같은 자동 저장 폴더에 하나만 두고(납품 때 같이 설정), 입력은 사무실 PC에서 한 사람(예: 실장)이 합니다. 대표·팀장은 휴대폰 Excel 앱으로 같은 파일을 보기 권한으로만 엽니다. PC가 고장 나도 장부는 남습니다. 여럿이 현장에서 동시에 적어야 하면 고객관리 프로그램이 맞습니다.

엑셀 반복 작업 줄이기 · 장부형

59,000원 자료 받은 날부터 3일 · 수정 1회

옵션: 밀린 일·마감·못 받은 잔금을 아침마다 휴대폰으로 받는 알림 붙이기 +59,000원.

맡기는 법: 문의에서 상품을 고르고 → 지금 쓰는 장부·공책 사진이나 엑셀을 보내 주시면 → 업종 말로 칸 이름을 바꾼 장부를 3일 뒤 받습니다. 엑셀 2016 이상.